Ειδικές Εφαρμογές
Καταγραφή και παρακολούθηση εντολών και παραπόνων δημοτών
- Καταγραφή και παρακολούθηση εντολών και παραπόνων δημοτών
- Με όλα τα απαραίτητα στοιχεία εντολέα:
- τον τόπο (Δημοτική ενότητα- οδό αριθμό κλπ),
- την υπηρεσία,
- τον αρμόδιο χρέωσης εκτέλεσης παραπόνου.
- Παρακολούθηση Διεκπεραίωσης Εντολής
- Παρακολούθηση Επαναλαμβανομένων Εντολών
- Δυνατότατα Αναζήτησης κλήσεων από τoν αριθμό τηλεφώνου, την οδό, το επώνυμο εντολέα κλπ
- Δυνατότητα Αντιγραφής τελευταίας εντολής-παραπόνου του Εντολέα
- Παρακολούθηση Εντολέων Δημοτών βάση της δραστηριότητας τους (αριθμό κλήσεων κλπ)
- Με όλα τα απαραίτητα στοιχεία εντολέα:
- Εκτυπώσεις
- Λίστα Εντολών
- Δελτίο Δημοτών
- Εντολές Δημοτών
- Ατομικές Εντολές
- Έξοδος αποτελεσμάτων σε Excel.
- Στατιστικά ανά Δημοτική Ενότητα, Υπηρεσία, Αρμόδιο, Εντολέα
- Αποστολή Εντολών στους αρμοδίους με Email σε μορφή PDF , Excel κλπ
- Διάφορα υποπρογράμματα Προβολών – Αναζητήσεων
- Δυνατότητα Προσαρμογής και Οργάνωσης εφαρμογής ανά χρήστη όπως (Menu, Επιφάνεια εργασίας, Αγαπημένα)
Διαχείριση Αποφάσεων Δημοτικών Οργάνων
- Πλήρες Συνεργασία με Microsoft Word.
- Καταγραφή και παρακολούθηση Αποφάσεων. Αναλυτικότερα:
- Διαχειρίζεται τις αποφάσεις:
- του δημοτικού Συμβουλίου,
- του Δημάρχου,
- της Επιτροπής ποιότητας
- όλων των Δημοτικών Οργάνων και άλλων ΝΠΔΔ .
- Παρακολουθεί όλη τη διαδικασία που ακολουθείται από εισηγήσεις θεμάτων και συνεδρίαση έως και την έκδοση της απόφασης.
- Προσφέρει παράλληλα αυτόματη μετατροπή των θεμάτων των συνεδριάσεων σε απόφαση.
- Αποστέλει με email τις Προσκλήσεις της συνεδρίασης μαζί με τα συνημμένα αρχεία εισηγήσεων και Αποφάσεων.
- Διαχειρίζεται τις αποφάσεις:
- Έκδοση όλων των εγγράφων σε PDF και ηλεκτρονική παρακολούθησή τους.
- Πρόσβαση στα έγγραφα Αποφάσεων (PDF) από όλους τους αρμόδιους υπαλλήλους .
- Σύστημα ελέγχου πρόσβασης που επιτρέπει τη χρήση σε ομάδες χρηστών με συγκεκριμένα δικαιώματα, τα οποία τα καθορίζει ο διαχειριστής του συστήματος.
Στατιστική εποπτεία δεδομένων
- Συνεργασία με το λογισμικό οικονομικής διαχείρισης.
- Απευθείας ανάγνωση των δεδομένων
- Προβολή αποτελεσμάτων σε γράφημα ( Ράβδους – Πίτες – Στήλες – Γραμμές ).
- Εκτύπωση όλων των γραφημάτων .
- Έξοδος αποτελεσμάτων σε Excel.
- Στατιστικά αποτελέσματα σε όλα τα module:
- Παραστατικά,
- εντάλματα,
- οίκοθεν,
- χρηματικούς καταλόγους,
- γραμμάτια είσπραξης,
- πληρωμές,
- αποδόσεις κλπ
- Λειτουργία σύμφωνα με τα μοντέλα Client – Server και Think Client. Παροχή πρόσβασης σε απεριόριστο αριθμό χρηστών, με πλήρη εκμετάλλευση των δυνατοτήτων που παρέχουν τα σύγχρονα δίκτυα και οι τηλεπικοινωνίες.
- Σύστημα ελέγχου πρόσβασης επιτρέπει την χρήση σε ομάδες χρηστών με συγκεκριμένα δικαιώματα, τα οποία τα καθορίζει ο διαχειριστής του συστήματος.
