Ειδικές Εφαρμογές

Καταγραφή και παρακολούθηση εντολών και παραπόνων δημοτών

  • Καταγραφή και παρακολούθηση εντολών και παραπόνων δημοτών
    • Με όλα τα απαραίτητα στοιχεία εντολέα:
      • τον τόπο (Δημοτική ενότητα- οδό αριθμό κλπ),
      • την υπηρεσία,
      • τον αρμόδιο χρέωσης εκτέλεσης παραπόνου.
    • Παρακολούθηση Διεκπεραίωσης Εντολής
    • Παρακολούθηση Επαναλαμβανομένων Εντολών
    • Δυνατότατα Αναζήτησης κλήσεων από τoν αριθμό τηλεφώνου, την οδό, το επώνυμο εντολέα κλπ
    • Δυνατότητα Αντιγραφής τελευταίας εντολής-παραπόνου του Εντολέα
    • Παρακολούθηση Εντολέων Δημοτών βάση της δραστηριότητας τους (αριθμό κλήσεων κλπ)
  • Εκτυπώσεις
    • Λίστα Εντολών
    • Δελτίο Δημοτών
    • Εντολές Δημοτών
    • Ατομικές Εντολές
  • Έξοδος αποτελεσμάτων σε Excel.
  • Στατιστικά ανά Δημοτική Ενότητα, Υπηρεσία, Αρμόδιο, Εντολέα
  • Αποστολή Εντολών στους αρμοδίους με Email σε μορφή PDF , Excel κλπ
  • Διάφορα υποπρογράμματα Προβολών – Αναζητήσεων
  • Δυνατότητα Προσαρμογής και Οργάνωσης εφαρμογής ανά χρήστη όπως (Menu, Επιφάνεια εργασίας, Αγαπημένα)

Διαχείριση Αποφάσεων Δημοτικών Οργάνων

  • Πλήρες Συνεργασία με Microsoft Word.
  • Καταγραφή και παρακολούθηση Αποφάσεων. Αναλυτικότερα:
    • Διαχειρίζεται τις αποφάσεις:
      • του δημοτικού Συμβουλίου,
      • του Δημάρχου,
      • της Επιτροπής ποιότητας
      • όλων των Δημοτικών Οργάνων και άλλων ΝΠΔΔ .
    • Παρακολουθεί όλη τη διαδικασία που ακολουθείται από εισηγήσεις θεμάτων και συνεδρίαση έως και την έκδοση της απόφασης.
    • Προσφέρει παράλληλα αυτόματη μετατροπή των θεμάτων των συνεδριάσεων σε απόφαση.
    • Αποστέλει με email τις Προσκλήσεις της συνεδρίασης μαζί με τα συνημμένα αρχεία εισηγήσεων και Αποφάσεων.
  • Έκδοση όλων των εγγράφων σε PDF και ηλεκτρονική παρακολούθησή τους.
  • Πρόσβαση στα έγγραφα Αποφάσεων (PDF) από όλους τους αρμόδιους υπαλλήλους .
  • Σύστημα ελέγχου πρόσβασης που επιτρέπει τη χρήση σε ομάδες χρηστών με συγκεκριμένα δικαιώματα, τα οποία τα καθορίζει ο διαχειριστής του συστήματος.

Στατιστική εποπτεία δεδομένων

  • Συνεργασία με το λογισμικό οικονομικής διαχείρισης.
  • Απευθείας ανάγνωση των δεδομένων
  • Προβολή αποτελεσμάτων σε γράφημα ( Ράβδους – Πίτες – Στήλες – Γραμμές ).
  • Εκτύπωση όλων των γραφημάτων .
  • Έξοδος αποτελεσμάτων σε Excel.
  • Στατιστικά αποτελέσματα σε όλα τα module:
    • Παραστατικά,
    • εντάλματα,
    • οίκοθεν,
    • χρηματικούς καταλόγους,
    • γραμμάτια είσπραξης,
    • πληρωμές,
    • αποδόσεις κλπ
  • Λειτουργία σύμφωνα με τα μοντέλα Client – Server και Think Client. Παροχή πρόσβασης σε απεριόριστο αριθμό  χρηστών, με πλήρη εκμετάλλευση των δυνατοτήτων που παρέχουν τα σύγχρονα δίκτυα και οι τηλεπικοινωνίες.
  • Σύστημα ελέγχου πρόσβασης  επιτρέπει την χρήση σε ομάδες χρηστών με συγκεκριμένα δικαιώματα, τα οποία τα καθορίζει ο διαχειριστής του συστήματος.

Διαχείριση Διαφύλαξης Αρχείων (BACKUP Χρηστών)